Rechnungen nachvollziehen
Jede Position auf der Monatsabrechnung lässt sich einem Pferd, Einsteller oder einer Leistung zuordnen. Das hilft, wenn Rückfragen zur Rechnung kommen.
Für Pensionsställe
Pferdebestand, Boxen und Rechnungen an einem Ort
Einsteller erwarten eine klare Rechnung, verlässliche Absprachen und einen Stall, in dem ihr Pferd nicht zwischen Zetteln verloren geht. Boxenbuch hilft Betreiberinnen und Betreibern von Pensionsställen, Bestand, Belegung und Abrechnung zusammenzuführen.
- Boxenbelegung mit Pferd und Einsteller führen
- Zusatzleistungen monatlich sauber abrechnen
- Bestandsdaten für Kontrollen geordnet bereithalten
Wenn Wissen verstreut liegt
Der Stall läuft, die Übersicht fehlt
Im Pensionsstall ändern sich Leistungen oft mitten im Monat: mehr Späne, Heu für ein Pferd, eine Reitbeteiligung oder ein Termin mit dem Hufschmied. Wer diese Informationen auf Zetteln, im Kalender und im Kopf sammelt, muss sie für jede Rechnung erneut zusammensuchen.
Zettel in der Stallgasse
Futterwünsche, Medikamente und Änderungen der Einstellerleistungen stehen dort, wo sie gerade anfallen. Sobald ein Zettel fehlt oder unlesbar wird, fehlt auch die Grundlage für die Abrechnung.
Unklare Boxenbelegung
Ein Pferd wechselt die Box, ein Platz wird frei oder eine neue Einstellerin zieht ein. Ohne fortlaufende Übersicht ist nicht auf Anhieb erkennbar, welche Box tatsächlich belegt ist.
Rechnungslauf von Hand
Boxenmiete, Heu, Späne, Weidegang und einzelne Extras müssen jeden Monat erneut zusammengetragen werden. Das erhöht das Risiko, Leistungen zu vergessen oder falsch zuzuordnen.
Unterlagen für Kontrollen
Bei Fragen zum Pferdebestand müssen Angaben zum Betrieb und zu den gehaltenen Equiden geordnet vorliegen. Lose Listen helfen wenig, wenn Informationen nicht aktuell oder nicht vollständig sind.
Ein Stallbuch statt Zettelsammlung
So wird aus Stallwissen eine brauchbare Übersicht
Boxenbuch verbindet die Angaben, die im Pensionsstall ohnehin entstehen. Jede Änderung kann dort festgehalten werden, wo sie später für Bestand, Kommunikation und Abrechnung benötigt wird.
- Stall und Pferde anlegenSie erfassen Boxen, Einsteller und Pferde mit den für Ihren Betrieb relevanten Angaben. Damit entsteht eine nachvollziehbare Zuordnung von Pferd, Halter und Stellplatz.
- Leistungen festhaltenRegelmäßige Positionen wie Box, Raufutter oder Einstreu werden hinterlegt. Einzelne Extras können Sie ergänzen, wenn sie im Stall anfallen.
- Monat vorbereitenFür die Abrechnung werden die hinterlegten Leistungen je Einsteller zusammengeführt. Sie prüfen die Positionen, bevor eine Rechnung den Stall verlässt.
Für den konkreten Stallalltag
Die Funktionen von Boxenbuch
Boxenbuch konzentriert sich auf die wiederkehrenden Aufgaben der Pensionspferdehaltung. Die Angaben bleiben am Pferd, an der Box und an der Leistung miteinander verbunden.
Boxenplan
Führen Sie belegte, freie und vorübergehend gesperrte Boxen in einer Übersicht. Ein Pferdewechsel bleibt nachvollziehbar.
Pferdebestand
Hinterlegen Sie die Angaben, die Sie für jedes eingestellte Pferd im Stallalltag benötigen. So finden Sie Bestandseinträge ohne Durchsuchen von Ordnern.
Einstellerdaten
Ordnen Sie Kontakt- und Vertragsdaten den jeweiligen Pferden zu. Mehrere Pferde einer Person lassen sich gemeinsam verwalten.
Regelleistungen
Legen Sie wiederkehrende Leistungen wie Box, Heu, Späne oder Weidegang an. Die Positionen können einem Pferd oder Einsteller zugeordnet werden.
Einzelne Extras
Ergänzen Sie Leistungen, die nicht jeden Monat gleich sind, etwa Zusatzfutter oder eine vereinbarte Stallleistung. Jede Position bleibt prüfbar.
Monatsabrechnung
Stellen Sie die fälligen Positionen für einen Monat je Einsteller zusammen. Vor dem Versand können Sie die Angaben kontrollieren.
Terminübersicht
Notieren Sie Hufschmied-, Tierarzt- oder andere Stalltermine beim passenden Pferd. Das erleichtert die Abstimmung im Tagesgeschäft.
Dokumentenablage
Verknüpfen Sie wichtige Unterlagen mit Pferd oder Einsteller. Das schafft eine feste Ablage neben dem Papierordner.
Was sich im Alltag ändert
Mehr Klarheit zwischen Stallgasse und Schreibtisch
Boxenbuch ersetzt weder die persönliche Absprache noch die Kontrolle im Stall. Es sorgt aber dafür, dass die Ergebnisse dieser Arbeit nicht auf verteilten Notizen bleiben.
Belegung sicher führen
Freie Plätze und aktuelle Belegungen sind in einer Ansicht sichtbar. Das erleichtert Anfragen neuer Einsteller und Umzüge innerhalb des Stalls.
Kontrollen vorbereiten
Bestandsangaben liegen nicht nur in einzelnen Listen oder Nachrichten. Sie können die benötigten Informationen gezielt zusammentragen.
Absprachen festhalten
Wiederkehrende Futter- und Einstreuleistungen stehen dort, wo sie auch abgerechnet werden. Das verringert Missverständnisse bei Übergaben im Stallteam.
Regeln, die den Stall betreffen
Rechtliche Pflichten brauchen geordnete Angaben
Boxenbuch ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine Meldung bei Behörden. Die Anwendung hilft dabei, die Angaben für wiederkehrende Pflichten im Betrieb strukturiert zu führen.
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Boxenbuch.
Boxenbuch befindet sich in der Pilotphase und wird noch weiterentwickelt. Gesucht werden Erstanwender, die den Einsatz in einem Pensionsstall erproben und Rückmeldung geben möchten.
Kennzeichnung von Equiden
Equiden müssen innerhalb der Europäischen Union identifiziert werden. Der Equidenpass begleitet das Tier und enthält die vorgeschriebenen Identifizierungsangaben.
Grundlage: Verordnung (EU) 2016/429, Artikel 114; Delegierte Verordnung (EU) 2021/963 der KommissionAufzeichnungen im Betrieb
Betreiber von Betrieben, in denen Landtiere gehalten werden, müssen Aufzeichnungen über die gehaltenen Tiere führen und auf dem neuesten Stand halten. Die zuständige Behörde kann diese Aufzeichnungen prüfen.
Grundlage: Verordnung (EU) 2016/429, Artikel 102Umsatzsteuer und Kleinunternehmer
Unternehmer können die Kleinunternehmerregelung anwenden, wenn die Voraussetzungen des Umsatzsteuergesetzes erfüllt sind. Ob und wie Umsätze aus Pensionspferdehaltung steuerlich einzuordnen sind, ist im Einzelfall zu prüfen.
Grundlage: § 19 Umsatzsteuergesetz (UStG)Einfach kalkulierbar
Preise nach der Zahl Ihrer Boxen
Wählen Sie das Paket nach der Größe Ihres Pensionsstalls. Der frühe Zugang ist für Betriebe gedacht, die Boxenbuch in der Pilotphase mit aufbauen möchten.
Kleiner Stall
Für Pensionsställe mit bis zu 15 Boxen.
19 Europro Monat
- Boxenplan für bis zu 15 Boxen
- Pferde- und Einstellerdaten
- Wiederkehrende Leistungen
- Monatsabrechnung vorbereiten
Für kleine Bestände im Nebenerwerb.
Pensionsstall
Für Pensionsställe mit bis zu 25 Boxen.
29 Europro Monat
- Boxenplan für bis zu 25 Boxen
- Pferde- und Einstellerdaten
- Regelleistungen und Extras
- Monatsabrechnung vorbereiten
- Terminübersicht
- Dokumentenablage
Der Einstieg für viele Pensionsställe.
Großer Stall
Für Pensionsställe mit bis zu 60 Boxen.
49 Europro Monat
- Boxenplan für bis zu 60 Boxen
- Pferde- und Einstellerdaten
- Regelleistungen und Extras
- Monatsabrechnung vorbereiten
- Terminübersicht
- Dokumentenablage
Für größere Stallgemeinschaften und Betriebe.
Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt. Die Abrechnung erfolgt monatlich.
Fragen aus dem Stall
Häufige Fragen zu Boxenbuch
Hier finden Sie Antworten zum Einsatz im Pensionsstall und zur aktuellen Pilotphase.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schildern Sie kurz, wie Sie Bestand, Boxen und Rechnungen heute organisieren. So kann die Vorführung auf Ihren Stall zugeschnitten werden.
Frage stellenFür welche Ställe ist Boxenbuch gedacht?
Boxenbuch richtet sich an Betreiberinnen und Betreiber von Pensionsställen mit etwa 15 bis 60 Boxen. Besonders passend ist es für Betriebe, in denen Stallarbeit, Landwirtschaft oder Reitschule neben der Verwaltung zusammenkommen.
Ersetzt Boxenbuch das Bestandsregister vollständig?
Boxenbuch soll helfen, die dafür benötigten Angaben geordnet zu führen. Welche Einträge, Meldungen und Nachweise Ihr Betrieb im Einzelfall braucht, klären Sie bitte mit der zuständigen Behörde oder einer fachkundigen Beratung.
Kann ich Boxenmiete und Zusatzleistungen abrechnen?
Ja, wiederkehrende Leistungen wie Box, Heu, Späne oder Weidegang können hinterlegt werden. Auch einzelne Extras lassen sich für die jeweilige Monatsabrechnung ergänzen.
Ist Boxenbuch für den Einstellvertrag gedacht?
Boxenbuch ist keine Vertragsvorlage und keine Rechtsberatung. Es kann jedoch Vertrags- und Kontaktdaten beim passenden Einsteller ablegen, damit die Informationen im Stallalltag auffindbar bleiben.
Wie unterstützt Boxenbuch bei Hufschmied und Tierarzt?
Termine können beim jeweiligen Pferd notiert werden. Die Anwendung ersetzt keine tierärztliche Dokumentation und keine persönliche Absprache mit dem Pferdehalter.
Was bedeutet Pilotphase?
Boxenbuch wird noch mit Erstanwendern weiterentwickelt. Funktionen und Abläufe werden anhand echter Anforderungen aus Pensionsställen geprüft und bei Bedarf angepasst.
Wie kann ich eine Vorführung erhalten?
Senden Sie eine Anfrage mit der ungefähren Zahl Ihrer Boxen und Ihrem wichtigsten Anliegen. Wir melden uns mit einem passenden Termin oder einer Rückfrage bei Ihnen.
Aus dem Stallmagazin
Vorlagen und Wissen für Pensionsställe
Beiträge zu Einstellvertrag, Bestandsregister, Umsatzsteuer und dem Verwaltungsalltag im Pferdebetrieb.
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§ 19 UStG verstehen
Steuertermine im Pensionsstall über das Jahr planen
Steuerliche Termine werden leichter beherrschbar, wenn Rechnungsdaten und Belege laufend geordnet vorliegen. Dieser Fristenbeitrag erklärt die wiederkehrenden Termine und die Berechnungsregeln für Verschiebungen.
Steuertermine planen
Zusatzleistungen kalkulieren: Welche Kosten gehören auf die Rechnung
Eine berechnete Zusatzleistung sollte auf einem nachvollziehbaren Aufwand beruhen und zum Einstellvertrag passen. Dieser Beitrag zerlegt typische Stallleistungen in konkrete Kostenposten, ohne mit pauschalen Marktpreisen zu arbeiten.
Zusatzleistungen kalkulierenPilotphase und Vorführung
Zeigen Sie uns Ihren Stallalltag
Sie möchten sehen, ob Boxenbuch zu Ihrem Pensionsstall passt? Schreiben Sie uns, welche Boxenzahl Sie verwalten und an welcher Stelle die Zettelsuche heute beginnt.
- Wir lesen Ihre Anfrage und prüfen den passenden Einstieg.
- Sie erhalten eine Rückmeldung zur Vorführung oder zum frühen Zugang.
- Ihre Hinweise können in die Pilotphase einfließen.
Anfrage zu Boxenbuch
Ob Bestandsregister, Boxenplan oder Monatsabrechnung: Beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Situation. Wir melden uns mit einer passenden Antwort zurück.